Rozliczenia VAT i JPK
Obsługa ewidencji VAT, przygotowanie danych do deklaracji i plików JPK oraz bieżące porządkowanie dokumentacji sprzedażowej i kosztowej. Zakres dobieramy do sposobu rozliczania konkretnej firmy.
Zakres obsługi
Usługi księgowe opisane konkretnie
Zamiast powtarzać te same hasła w kilku kafelkach, każda pozycja odpowiada innemu realnemu obszarowi pracy. Ostateczny zakres zawsze zależy od formy działalności, sposobu opodatkowania i liczby dokumentów.
Książka Przychodów i Rozchodów
Prowadzenie KPiR z uporządkowanym obiegiem dokumentów, ewidencją przychodów i kosztów oraz przygotowaniem danych potrzebnych do rozliczeń podatkowych przedsiębiorcy.
Pełna księgowość
Obsługa ksiąg rachunkowych i dokumentacji księgowej dla podmiotów, które wymagają pełnej ewidencji. Ustalamy zasady przekazywania dokumentów, zakres raportowania i odpowiedzialności po obu stronach.
Kadry, płace i ZUS
Wsparcie w bieżącej obsłudze danych pracowniczych, wynagrodzeń i rozliczeń związanych z ZUS. Przed rozpoczęciem współpracy ustalamy liczbę osób oraz rzeczywisty zakres czynności.
Podatek dochodowy PIT i CIT
Porządkowanie danych potrzebnych do rozliczeń podatku dochodowego oraz przygotowanie rozliczeń zgodnie z dokumentami i formą prowadzonej działalności.
Rozliczenia roczne
Pomoc w przygotowaniu rocznych rozliczeń na podstawie przekazanych dokumentów. Przed przyjęciem zlecenia sprawdzamy, czy posiadamy komplet informacji potrzebnych do jego prawidłowej realizacji.
Przed rozpoczęciem
Co warto przygotować do pierwszej rozmowy?
Im więcej podstawowych informacji podasz na początku, tym łatwiej określić sensowny zakres obsługi i uniknąć ogólnej, niewiele mówiącej wyceny.
- forma prowadzenia działalności lub planowana forma firmy,
- obecny sposób opodatkowania i informacja, czy firma rozlicza VAT,
- przybliżona liczba dokumentów sprzedaży i kosztów w miesiącu,
- informacja o pracownikach, zleceniobiorcach lub planowanym zatrudnieniu,
- czy potrzebna jest KPiR, pełna księgowość, kadry i płace albo wyłącznie wybrany zakres,
- czy księgowość ma przejąć istniejąca firma w trakcie roku, czy obsługa rozpoczyna się od nowej działalności.
Dlaczego to ważne?
„Księgowość” może oznaczać bardzo różny zakres pracy. Firma z kilkunastoma dokumentami miesięcznie ma inne potrzeby niż podmiot prowadzący pełne księgi i zatrudniający pracowników.
Dlatego nie udajemy, że jedna krótka oferta pasuje do każdego. Najpierw ustalamy stan faktyczny, później zakres współpracy.
Kontakt
Telefon lub e-mail z krótką informacją o firmie i potrzebnym zakresie.
Ustalenie zakresu
Określamy rodzaj ewidencji, liczbę dokumentów i dodatkowe czynności.
Obieg dokumentów
Ustalamy sposób przekazywania dokumentów i osoby odpowiedzialne za kontakt.
Bieżąca obsługa
Praca odbywa się według uzgodnionego zakresu i przekazanych dokumentów.
Zdjęcie: Mikhail Nilov / Pexels, licencja Pexels.
Praktyczna wiedza
Dobra współpraca zaczyna się od porządku w dokumentach
Najczęstszy problem nie polega na tym, że przedsiębiorca nie zna każdego przepisu. Problemem jest brak pełnej informacji: dokument trafia za późno, nie wiadomo czego dotyczy płatność albo dane kontrahenta są niekompletne.
Dlatego warto ustalić prosty rytm pracy: gdzie trafiają faktury, kto odpowiada na pytania, jak przekazywane są informacje o zatrudnieniu i kiedy księgowość otrzymuje dokumenty z danego okresu. To zwykła organizacja, ale w praktyce oszczędza sporo czasu obu stronom.
Informacje na tej stronie mają charakter ogólny. Konkretne obowiązki, terminy i sposób rozliczenia zależą od sytuacji podatnika oraz aktualnych przepisów — dlatego szczegóły ustalamy na podstawie danych danej firmy.
Czytelnie, bez żargonu
Trzy obszary, o które przedsiębiorcy pytają najczęściej
Ewidencja
KPiR a pełne księgi — to nie to samo
KPiR jest uproszczoną ewidencją przychodów i kosztów, natomiast księgi rachunkowe obejmują znacznie szerszy system zapisów i sprawozdawczości. To, która forma jest właściwa, zależy od rodzaju podmiotu i obowiązujących go zasad. Na etapie wyceny warto od razu wskazać, jaką ewidencję firma prowadzi obecnie.
VAT / JPK
Dokument to nie tylko skan faktury
W rozliczeniach VAT znaczenie może mieć nie tylko kwota, lecz także data, rodzaj transakcji i jej związek z działalnością. Jeżeli dokument wymaga wyjaśnienia, szybsza odpowiedź przedsiębiorcy pozwala zamknąć okres bez niepotrzebnego wracania do tych samych pozycji.
Kadry i płace
Zmiany pracownicze przekazuj od razu
Nowa umowa, zmiana wynagrodzenia, nieobecność czy zakończenie współpracy wpływają na dalszą dokumentację. Warto ustalić jeden kanał przekazywania takich informacji, aby dane kadrowe nie były rozsiane pomiędzy wiadomościami i załącznikami.
Zdjęcie: Tara Winstead / Pexels, licencja Pexels.
Co dostajesz na tej stronie
Informacje przed kontaktem, a nie tylko reklamowe hasła
Witryna ma pomóc Ci ocenić, czy zakres usług odpowiada potrzebom Twojej firmy. Nie ukrywamy właściwej oferty za kolejnymi podstronami i nie każemy przeklikiwać kilku ekranów, żeby znaleźć numer telefonu czy podstawowe informacje o współpracy.
Jeśli potrzebujesz nietypowego rozliczenia, przejęcia księgowości w trakcie roku albo obsługi wykraczającej poza opisany zakres — napisz, czego dokładnie dotyczy sprawa. Lepiej odpowiedzieć konkretnie niż obiecywać usługę, której szczegóły nie zostały jeszcze ustalone.
Dodatkowa usługa Tnm.pl
Pakiet internetowy dla firmy
150 zł netto / miesiąc
Osobna usługa dla przedsiębiorców, którzy oprócz księgowości potrzebują podstawowej obecności w internecie.
- adres internetowy / domena,
- gotowa strona internetowa,
- utrzymanie strony,
- adres e-mail,
- hosting,
- wsparcie techniczne,
- stała cena w trakcie obowiązywania umowy zgodnie z jej warunkami.
Ważne doprecyzowanie
To pakiet usług internetowych. Nie przedstawiamy go jako fizycznego adresu rejestrowego ani biura wirtualnego. Dzięki temu opis odpowiada temu, co faktycznie zawiera oferta: domenę, stronę, pocztę, hosting i wsparcie techniczne.
FAQ
Najczęstsze pytania przed rozpoczęciem współpracy
Odpowiedzi są celowo krótkie. Jeśli sytuacja firmy jest niestandardowa, potrzebne będzie doprecyzowanie danych.
Napisz lub zadzwoń i podaj formę działalności, rodzaj prowadzonej ewidencji, status VAT, orientacyjną liczbę dokumentów oraz liczbę osób, których dotyczy obsługa kadrowa. To pozwala uniknąć przypadkowej wyceny „od”.
Tak — oba obszary znajdują się w prezentowanym zakresie usług. Szczegóły zależą od rodzaju firmy i dokumentów, które mają być objęte obsługą.
Pełna księgowość jest jednym z obszarów oferty. Przed rozpoczęciem współpracy potrzebne są informacje o podmiocie, obecnym stanie ksiąg oraz zakresie raportowania.
Tak, zakres strony obejmuje również kadry, płace i rozliczenia związane z ZUS. Do wyceny potrzebna jest liczba osób i rodzaje umów.
Sposób przekazywania dokumentów ustalamy przed rozpoczęciem obsługi. Najważniejsze, aby był jeden, czytelny obieg i jasny termin przekazywania kompletu danych za dany okres.
Taką możliwość trzeba ocenić po poznaniu aktualnego stanu dokumentacji i sposobu prowadzenia ewidencji. Przy pierwszym kontakcie napisz, od kiedy miałoby nastąpić przejęcie obsługi.
Siedziba i kontakt podane na stronie dotyczą Częstochowy. Jeśli firma działa poza miastem, zapytaj przy kontakcie, czy jej sposób pracy pozwala na obsługę w uzgodnionej formie.
Domenę lub adres internetowy, gotową stronę, jej utrzymanie, e-mail, hosting i wsparcie techniczne. Jest to pakiet internetowy, a nie fizyczny adres rejestrowy.
Kontakt
Opisz krótko swoją firmę i potrzebny zakres.
Wystarczy kilka konkretnych informacji — forma działalności, rodzaj księgowości, liczba dokumentów i ewentualna obsługa pracowników.
Co napisać w pierwszej wiadomości?
- Jaka to forma działalności?
- KPiR czy pełna księgowość?
- Czy firma jest podatnikiem VAT?
- Ile dokumentów pojawia się miesięcznie?
- Czy są pracownicy lub zleceniobiorcy?
- Od kiedy ma rozpocząć się obsługa?
Takie informacje są bardziej użyteczne niż samo pytanie „ile kosztuje księgowość?”.